Załącznik nr 1-Opis przedmiotu zamówienia

 

Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Nowej Górze  

ul. Szkolna 35, 32-065 Krzeszowice – Nowa Góra

tel./fax 12 283 50 83

e-mail:zsnowagora@interia.pl

 

 

  Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego SPNG.271.1.2023

 

 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

 

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U.
z 2019 r. poz. 1843, ze zm.), zapraszam do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.: „Świadczenie usług transportowych  w zakresie dowozu i odwozu uczniów w roku szkolnym 2023/2024”.

Warunki postępowania:

1. Zamawiający: Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Nowej Górze, ul. Szkolna 35, 32-065 Krzeszowice.
2. Warunki udziału w postępowaniu: Zamawiający wybierze Wykonawcę, który wykaże uprawnienia, doświadczenie oraz posiadane zasoby, zgodnie z pkt. 4.
3. Do oferty należy złożyć następujące dokumenty:

1. Ofertę cenową według załącznika nr 2 do niniejszego zaproszenia.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;
3. Licencję na prowadzenie działalności w zakresie krajowego transportu osób, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2022 r.,

     poz. 180 ze zm.);

1. Wykaz wykonanych, co najmniej dwóch usług polegających na transporcie dzieci do szkół
   o wartości brutto co najmniej: 20 000 zł każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem jej wartości, rodzaju dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub  są wykonywane należycie, według załącznika nr 3 do niniejszego zaproszenia.
2. Wykaz samochodów dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz
   z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami według załącznika nr 3 do niniejszego zaproszenia z zastrzeżeniem:

• samochód typu BUS, posiadający minimum 20 miejsc siedzących nie licząc miejsca kierowcy, wyposażony w pasy bezpieczeństwa;

1. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na potwierdzenie, że  Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w czasie wykonywania zamówienia co najmniej
   1 osobą , zdolną do wykonania zamówienia tj. posiadającą kwalifikacje zawodowe (posiadającą prawo jazdy Kat. D) i posiadającą min. roczne doświadczenie w zakresie dowozu dzieci do szkół - według załącznika nr 3 do niniejszego zaproszenia.

1. Sposób obliczenia ceny: w cenę należy wliczyć wartość usługi w oparciu o przedmiot zamówienia oraz obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. Cena podana przez Wykonawcę będzie obowiązywała przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim wymogom niniejszego zaproszenia oraz o najniższej cenie. Cenę należy podać w PLN, netto oraz brutto. Z uwagi na możliwy różny sposób rozliczenia usługi Zamawiający zgodnie ze wzorem oferty cenowej (załącznik nr 2) dopuszcza rozliczenie w oparciu o cenę za 1 km lub w oparciu o cenę za 1 bilet miesięczny. Ocenie podlegać będzie miesięczna wartość brutto świadczenia usługi.
2. Termin realizacji zamówienia: rok szkolny 2023/2024 tj. od dnia 4.09.2023 r. do dnia 21.06.2024 r.
3. Warunki płatności: przelewem na rachunek Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury.
4. Sposób przygotowania oferty cenowej: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej w sposób nie ulegający ścieraniu, oraz złożyć w kopercie opisanej: Szkoła Podstawowa      im. Marii Konopnickiej w Nowej Górze, oferta na: „Świadczenie usług transportowych”.
5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie wyznaczonym, ofert dodatkowych.
6. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej: ofertę należy złożyć do dnia 28 sierpnia 2023 r.

      do godziny 10.45. w sekretariacie Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Nowej Górze.

1. Termin i miejsce otwarcia ofert: otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 28 sierpnia 2023 r.              o godzinie 11.00. w gabinecie Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Nowej Górze.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium cena 100% przy spełnieniu warunków określonych w niniejszym zaproszeniu.
3. Wykonawca, który zostanie wyłoniony w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania przed podpisaniem umowy przedstawi zamawiającemu:

• kserokopię ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,
• kserokopię prawa jazdy i oświadczenie zgodnie z art. 39a ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2022 r., poz. 180, ze zmianami) kierowców, którzy będą wykonywali usługę dowozu uczniów,
• kserokopię ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW) na wszystkie miejsca siedzące i stojące dla środków transportu, którymi będzie wykonywał usługę,
• kserokopię dowodu rejestracyjnego pojazdów.

1. Osoba do kontaktu:

Mariola Woźniak – Dyrektor Szkoły Podstawowej w Nowej Górze, ul. Szkolna 35 pok. nr 32, I piętro, tel. 12  283-50-83 w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach 7³⁰-14⁰⁰ 

1.  Przedmiotowe zaproszenie zostaje wysłane do trzech Wykonawców oraz umieszczone na stronie   

      internetowej szkoły nowagorazs.edupage.org.

1. Wynik postępowania zostanie umieszczony na stronie internetowej jw.
2.  Załączniki:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 – Wzór formularza ofertowego;

Załącznik nr 3 – Wzór wykazu wykonanych usług, posiadanego personelu oraz samochodów;

Załącznik nr 4 – Wzór umowy.