Załącznik nr 1-Opis przedmiotu zamówienia
Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Nowej Górze
ul. Szkolna 35, 32-065 Krzeszowice – Nowa Góra
tel./fax 12 283 50 83
e-mail:zsnowagora@interia.pl
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego SPNG.271.1.2023
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U.
z 2019 r. poz. 1843, ze zm.), zapraszam do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.: „Świadczenie usług transportowych w zakresie dowozu i odwozu uczniów w roku szkolnym 2023/2024”.
Warunki postępowania:
- Zamawiający: Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Nowej Górze, ul. Szkolna 35, 32-065 Krzeszowice.
- Warunki udziału w postępowaniu: Zamawiający wybierze Wykonawcę, który wykaże uprawnienia, doświadczenie oraz posiadane zasoby, zgodnie z pkt. 4.
- Do oferty należy złożyć następujące dokumenty:
- Ofertę cenową według załącznika nr 2 do niniejszego zaproszenia.
- Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;
- Licencję na prowadzenie działalności w zakresie krajowego transportu osób, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2022 r.,
poz. 180 ze zm.);
- Wykaz wykonanych, co najmniej dwóch usług polegających na transporcie dzieci do szkół
o wartości brutto co najmniej: 20 000 zł każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem jej wartości, rodzaju dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, według załącznika nr 3 do niniejszego zaproszenia.
- Wykaz samochodów dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz
z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami według załącznika nr 3 do niniejszego zaproszenia z zastrzeżeniem:
- samochód typu BUS, posiadający minimum 20 miejsc siedzących nie licząc miejsca kierowcy, wyposażony w pasy bezpieczeństwa;
- Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na potwierdzenie, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w czasie wykonywania zamówienia co najmniej
1 osobą , zdolną do wykonania zamówienia tj. posiadającą kwalifikacje zawodowe (posiadającą prawo jazdy Kat. D) i posiadającą min. roczne doświadczenie w zakresie dowozu dzieci do szkół - według załącznika nr 3 do niniejszego zaproszenia.
- Sposób obliczenia ceny: w cenę należy wliczyć wartość usługi w oparciu o przedmiot zamówienia oraz obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. Cena podana przez Wykonawcę będzie obowiązywała przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim wymogom niniejszego zaproszenia oraz o najniższej cenie. Cenę należy podać w PLN, netto oraz brutto. Z uwagi na możliwy różny sposób rozliczenia usługi Zamawiający zgodnie ze wzorem oferty cenowej (załącznik nr 2) dopuszcza rozliczenie w oparciu o cenę za 1 km lub w oparciu o cenę za 1 bilet miesięczny. Ocenie podlegać będzie miesięczna wartość brutto świadczenia usługi.
- Termin realizacji zamówienia: rok szkolny 2023/2024 tj. od dnia 4.09.2023 r. do dnia 21.06.2024 r.
- Warunki płatności: przelewem na rachunek Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury.
- Sposób przygotowania oferty cenowej: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej w sposób nie ulegający ścieraniu, oraz złożyć w kopercie opisanej: Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Nowej Górze, oferta na: „Świadczenie usług transportowych”.
- Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie wyznaczonym, ofert dodatkowych.
- Miejsce i termin złożenia oferty cenowej: ofertę należy złożyć do dnia 28 sierpnia 2023 r.
do godziny 10.45. w sekretariacie Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Nowej Górze.
- Termin i miejsce otwarcia ofert: otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 28 sierpnia 2023 r. o godzinie 11.00. w gabinecie Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Nowej Górze.
- Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium cena 100% przy spełnieniu warunków określonych w niniejszym zaproszeniu.
- Wykonawca, który zostanie wyłoniony w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania przed podpisaniem umowy przedstawi zamawiającemu:
- kserokopię ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,
- kserokopię prawa jazdy i oświadczenie zgodnie z art. 39a ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2022 r., poz. 180, ze zmianami) kierowców, którzy będą wykonywali usługę dowozu uczniów,
- kserokopię ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW) na wszystkie miejsca siedzące i stojące dla środków transportu, którymi będzie wykonywał usługę,
- kserokopię dowodu rejestracyjnego pojazdów.
- Osoba do kontaktu:
Mariola Woźniak – Dyrektor Szkoły Podstawowej w Nowej Górze, ul. Szkolna 35 pok. nr 32, I piętro, tel. 12 283-50-83 w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach 730-1400
- Przedmiotowe zaproszenie zostaje wysłane do trzech Wykonawców oraz umieszczone na stronie
internetowej szkoły nowagorazs.edupage.org.
- Wynik postępowania zostanie umieszczony na stronie internetowej jw.
- Załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 – Wzór formularza ofertowego;
Załącznik nr 3 – Wzór wykazu wykonanych usług, posiadanego personelu oraz samochodów;
Załącznik nr 4 – Wzór umowy.